Urenregistratie
Van klokken naar export, zonder overtypen
De planning is de basis. Medewerkers klokken in en uit, Hub4Flex koppelt de tijden aan de dienst en zet de week klaar voor je salarisadministratie.
- Klokken met scanner of app
- Pauzes en overuren berekend
- Export naar je salarisketen
- 2 manierenKlokken met scanner op locatie of met de app
- Per dienstTijden gekoppeld aan de geplande dienst
- ATWWaarschuwing bij de weekgrens
- ExportNaar je salarisketen, met cao-regels
Het probleem
Uren overtypen
Herkenbaar?
- Uren per e-mail, WhatsApp of op papier
- Handmatig overnemen in de salarisadministratie
- Discussie over begin- en eindtijden
- Weekgrenzen die je pas achteraf ziet
Met Hub4Flex
- Uren vanuit planning en klokken
- Export zonder overtypen
- Tijden per dienst, afdeling en week
- Waarschuwingen bij de weekgrens
Functies
Uren die kloppen, de eerste keer
Klokken aan de poort
Met een scanner op locatie, gekoppeld aan de medewerker.
Klokken in de app
Voor locaties zonder scanner, met de geplande dienst als basis.
Pauzes en overuren
Automatisch berekend, met diensten op basis van sjablonen.
Goedkeuren
Afwijkingen gaan langs de planner, uitzonderingen met een reden.
Weekgrenzen
Per branche ingesteld, met een waarschuwing vóórdat het misgaat.
Export
De week gaat naar je salarisketen, met cao-regels via CAO ontrafelaar.
Klokken
Klokken aan de poort of in de app
Medewerkers klokken in en uit met een scanner op locatie of met de app. Hub4Flex koppelt de tijden aan de geplande dienst.
Controleren
Berekend, gecontroleerd, klaar
Pauzes en overuren worden berekend. Afwijkingen gaan langs de planner voor goedkeuring.
- Diensten met sjablonen
- Weekgrenzen per branche met waarschuwing
- Uitzonderingen met goedkeuring
Exporteren
Naar je salarisadministratie
De week gaat als export naar je salarisketen, met cao-regels via CAO ontrafelaar en een koppeling met Freepack.
Bekijk integraties- OTYSRecruitment
- SecuritechID-scanning
- CAO ontrafelaarCao-regels
- FreepackSalaris
- MollieBetalingen
- Google MapsRoutes
- Slimme slotenE-keys
- QESDigitaal tekenen
Zo werkt het
Van dienst naar loonstrook
- 1
Gepland
De dienst staat in de planning.
- 2
Geklokt
De medewerker klokt in en uit.
- 3
Gecontroleerd
Afwijkingen worden goedgekeurd of aangepast.
- 4
Geëxporteerd
De week gaat naar je salarisketen.
Klokken en goedkeuren
Zo komen gewerkte uren vandaag in Hub4Flex.
- Klokken met gpsMedewerkers klokken in de app. Per locatie stel je een zone in waarbinnen klokken telt.
- Foto bij het klokkenOptioneel per locatie: een foto bij het in- en uitklokken.
- Handmatige registratiesVergeten te klokken? Een handmatige registratie gaat eerst langs goedkeuring.
- GoedkeuringscentrumAlle registraties die een besluit nodig hebben, op één plek.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Moeten medewerkers altijd klokken?
Je kiest per locatie of er geklokt wordt met een scanner, met de app, of dat de geplande tijden de basis zijn.
Kunnen opdrachtgevers uren inzien?
Ja, als je dat instelt. Opdrachtgevers zien dan de uren van hun eigen afdelingen.
Naar welke salarispakketten kan ik exporteren?
Er is een koppeling met Freepack, met cao-regels via CAO ontrafelaar. Andere pakketten bespreken we graag.
Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?
Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.
- 1Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
- 2We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
- 3Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.