AI-transportplanning
Ritten die vanzelf uit je planning volgen
Medewerkers worden gegroepeerd per ophaalpunt en begintijd van de dienst, met een chauffeur en een voertuig dat past. Jij controleert en publiceert.
- Heen- en terugritten per dag
- Chauffeurs uit je eigen medewerkers
- Waarschuwingen bij tekort of overvol
- 06:15Venlo, Kamer 12+3
- 06:28Blerick+2
- 06:41Tegelen+2
- 06:52Hal 2, Poort 3
- Chauffeur ontbreektTerugrit 14:45 uit Hal 2
- OvervolBusje 3: 10 van 9 plekken
- Rijbewijs verlooptM. Nowak, 30-11
- Per dagHeen- en terugritten op basis van de planning
- Per stopOphaaltijd berekend met Google Maps
- LiveStatus per passagier in de chauffeursapp
- 3 soortenWaarschuwingen: chauffeur, capaciteit, rijbewijs
Het probleem
Vervoer regelen via de telefoon
Herkenbaar?
- Elke avond puzzelen wie met wie rijdt
- Niet weten of er genoeg chauffeurs zijn
- Busjes die te vol of halfleeg rijden
- Medewerkers die niet weten hoe laat ze worden opgehaald
Met Hub4Flex
- Ritten op basis van de planning, met routes en ophaaltijden
- Waarschuwing bij een tekort aan chauffeurs
- Capaciteit per voertuig bewaakt
- De rit staat in de app van de medewerker
Functies
Van planning naar rit, zonder puzzelen
Routes en ophaaltijden
De volgorde en tijden worden berekend. Je past aan door stops te verslepen.
Groeperen per ophaalpunt
Medewerkers met dezelfde begintijd en hetzelfde ophaalpunt rijden samen.
Voertuig dat past
Hub4Flex kiest een voertuig op basis van het aantal passagiers.
Chauffeurs uit je team
Bij voorkeur een chauffeur die al in de rit zit, anders een vaste chauffeur.
Waarschuwingen
Te weinig chauffeurs, een overvol voertuig of een rijbewijs dat verloopt.
In de app
Medewerkers zien ophaalpunt, tijd, voertuig en chauffeur. Chauffeurs zien hun passagiers.
AI-route
Routes en ophaaltijden, automatisch
Hub4Flex groepeert medewerkers op ophaalpunt en begintijd, kiest een voertuig dat past en berekent de volgorde en tijden met Google Maps.
- Ophaalpunt is standaard de accommodatie
- Aanpassen door stops te verslepen
- Heen- en terugrit per dag
- 06:15Venlo, Kamer 12+3
- 06:28Blerick+2
- 06:41Tegelen+2
- 06:52Hal 2, Poort 3
Waarschuwingen
Zien wat misgaat, voordat het misgaat
Te weinig chauffeurs, een voertuig dat te vol raakt of een rijbewijs dat verloopt: je ziet het in het overzicht van de dag.
- Chauffeur ontbreektTerugrit 14:45 uit Hal 2
- OvervolBusje 3: 10 van 9 plekken
- Rijbewijs verlooptM. Nowak, 30-11
Chauffeursapp
Live tijdens de rit
De chauffeur werkt per passagier de status bij: ingestapt, niet verschenen of vertraagd. De planner ziet het direct.
Meer over de Hub4Flex-appZo werkt het
Van planning naar publicatie in vier stappen
- 1
Planning staat
Diensten en medewerkers komen uit Smart Planning.
- 2
Ritten voorstellen
Hub4Flex bouwt de ritten per dag, met chauffeur, voertuig en tijden.
- 3
Controleren en publiceren
Je past aan waar nodig en publiceert naar chauffeurs en medewerkers.
- 4
Volgen
Chauffeurs melden de status per passagier. Wijzigingen gaan direct naar de app.
Onderweg en daarna
Wat er gebeurt nadat de ritten zijn goedgekeurd.
- Live locatieVolg de chauffeur onderweg.
- WagenparkBeheer voertuigen en hun capaciteit in Hub4Flex.
- TerugrittenMaak de terugrit aan vanuit de heenrit, of kopieer de ritten van de vorige dag.
- Later of niet meePassagiers melden in de app dat ze later zijn of niet meerijden, met reden.
- Beoordeling van de ritPassagiers beoordelen de rit en de chauffeur.
- Verlof telt meeWie verlof heeft, wordt niet als chauffeur of passagier ingepland.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Moet ik alle ritten zelf maken?
Nee. Hub4Flex stelt de ritten van de dag voor op basis van de planning. Je kunt ze aanpassen voordat je publiceert.
Kan een medewerker ook chauffeur zijn?
Ja. Medewerkers met een rijbewijs kunnen als chauffeur worden aangewezen. Vaste chauffeurs kan ook.
Zien medewerkers hun rit?
Ja. In de app zien ze het ophaalpunt, de tijd, het voertuig en de chauffeur, en krijgen ze een melding bij wijzigingen.
Wat als er te weinig chauffeurs zijn?
Dan zie je een waarschuwing bij de rit, zodat je op tijd een chauffeur kunt aanwijzen.
Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?
Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.
- 1Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
- 2We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
- 3Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.