Huisvesting
Van locatie tot bed, in hetzelfde systeem als je planning
Bezetting, bewoners, betaalplannen, contracten en sleutels per accommodatie. Een bewoner krijgt pas toegang als het contract is getekend.
- Locatie, unit, kamer en bed
- Betaalplan en contract per bewoner
- E-key werkt pas na ondertekening
- Kamer 112/2
- Kamer 122/2
- Kamer 132/2
- Kamer 141/2
- 1Bewoners
- 2Betaalplan
- 3Contract
- 4Overdracht
- 4 niveausLocatie, unit, kamer en bed
- 4 stappenBewoner toevoegen: bewoners, betaalplan, contract, overdracht
- 3 ritmesBetaalplan per dag, week of maand
- E-keyActief na ondertekening, ingetrokken bij vertrek
Het probleem
Huisvesting in een spreadsheet
Herkenbaar?
- Niet weten welk bed vrij is
- Huur en kosten los bijhouden
- Sleutels uitdelen en terughalen
- Meldingen die per WhatsApp binnenkomen
Met Hub4Flex
- Bezetting per locatie, kamer en bed
- Betaalplannen per bewoner met overzicht van te ontvangen betalingen
- E-keys gekoppeld aan het getekende contract
- Meldingen met foto uit de app, met eigenaar en status
Functies
Alles rond een bed, op één plek
Accommodaties
Locaties met units, kamers en bedden, huisregels en bereikbaarheid.
Bewoners
Wie waar slaapt, sinds wanneer, en de geschiedenis per kamer.
Betaalplannen
Dagelijks, wekelijks of maandelijks, met een overzicht van te ontvangen betalingen.
Contracten
Digitaal ondertekenen. De betalingsvoorwaarden komen uit het betaalplan.
E-keys
Met slimme sloten: toegang na ondertekening, ingetrokken bij vertrek.
Onderhoud en incidenten
Een kapotte kraan is onderhoud, overlast is een incident. Gescheiden, met eigenaar.
Bezetting
Van locatie tot bed
Leg je accommodaties vast als locatie, unit, kamer en bed. Je ziet direct hoeveel bedden bezet zijn en waar nog plek is.
- Huisregels en bereikbaarheid per locatie
- Geschiedenis van bewoners per kamer
- Kosten per locatie: huur, energie, belastingen, onderhoud
- Kamer 112/2
- Kamer 122/2
- Kamer 132/2
- Kamer 141/2
Bewoner toevoegen
In vier stappen van kandidaat naar bewoner
Kies de bewoners, stel het betaalplan in, laat het contract digitaal tekenen en regel de overdracht met een checklist.
- 1Bewoners
- 2Betaalplan
- 3Contract
- 4Overdracht
Meldingen
Onderhoud en incidenten gescheiden
Bewoners melden met foto in de app. Je ziet wie het oppakt en wat de status is.
- OnderhoudLekkende kraan, kamer 13Mehmet
- IncidentGeluidsoverlast, unit ASanne
- OpgelostCV-ketel, onderhoudsbeurtMehmet
Voor bureaus met eigen accommodaties
Huisvesting die meetelt in de planning
Waar iemand woont, bepaalt wie er samen rijden en hoe ver iemand van een opdrachtgever zit. Daarom zit huisvesting in hetzelfde systeem als planning en vervoer.
Bekijk transportplanning
Zo werkt het
Van locatie tot sleutel
- 1
Leg je locaties vast
Locatie, units, kamers en bedden, met regels en kosten.
- 2
Wijs bedden toe
Bewoners krijgen een bed, betaalplan en contract.
- 3
Geef toegang
Na ondertekening werkt de e-key.
- 4
Beheer
Meldingen, onderhoud, betalingen en bezetting in één overzicht.
Beheer van de accommodatie
Naast bewoners en contracten: het dagelijkse werk rond een woning.
- OnderhoudMeldingen van bewoners, periodieke onderhoudsplannen, eigen onderhoudsmensen en facturen.
- IncidentenLeg incidenten vast met bijlagen, opvolging en historie.
- Boetes en betaalplannenBoetes en betalingsregelingen per bewoner, naast de huur.
- InventarisLeg per bewoner vast welke voorzieningen en spullen zijn uitgegeven.
- BeoordelingenBewoners beoordelen hun accommodatie.
- Vertaalde contractenHuurcontracten in de taal van de bewoner, digitaal ondertekend.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Kan ik huisvesting los gebruiken?
Neem contact op, dan bespreken we welke modules je nodig hebt. Huisvesting werkt het sterkst samen met planning en vervoer.
Worden betalingen automatisch geïnd?
Betalingen worden per bewoner vastgelegd op basis van het betaalplan en staan in een overzicht van te ontvangen betalingen. Betalen via Mollie is mogelijk.
Welke sloten worden ondersteund?
Hub4Flex koppelt met slimme sloten voor e-keys. Welke merken beschikbaar zijn, bespreken we in de demo.
Kunnen bewoners zelf iets melden?
Ja, met foto in de app. De melding krijgt een eigenaar en een status.
Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?
Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.
- 1Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
- 2We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
- 3Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.