Digitaal dossier
Alles over een medewerker, op één plek
Contracten, verlof, certificaten, huisvesting en waarschuwingen, met vervaldatum en status. Ook zichtbaar voor de medewerker zelf, in de app.
- Eén dossier per medewerker
- Vervaldatums met waarschuwing
- Ook in de app van de medewerker
- Paspoort14-03-2028Geldig
- Rijbewijs30-11-2026Verloopt binnenkort
- ArbeidsovereenkomstFase AGetekend
- VCA-certificaat02-2026Verlopen
- 1 dossierPer medewerker, voor alle modules
- VervaldatumOp paspoorten, rijbewijzen en certificaten
- 3 niveausWaarschuwingen: mondeling, officieel, laatste
- FasenContractfase volgens ABU of NBBU
In het dossier
Elk tabblad toont hoeveel er in staat
Persoonsgegevens
Met documenten en hun verificatiestatus.
Contract
Fase, looptijd en ondertekening.
Certificaten
Met geldigheid, uit onboarding of geüpload.
Verlof
Aanvragen, goedkeuringen en saldo.
Huisvesting
Bed, betaalplan en contract.
Waarschuwingen
Wie, wanneer en wat de volgende stap is.
Overzicht
Persoonsgegevens tot waarschuwingen
Opleiding, talen, ervaring, onboarding, vaardigheden, verlof, huisvesting, contract en waarschuwingen. Elk tabblad toont hoeveel er in staat.
- Paspoort14-03-2028Geldig
- Rijbewijs30-11-2026Verloopt binnenkort
- ArbeidsovereenkomstFase AGetekend
- VCA-certificaat02-2026Verlopen
Vervaldatums
Op tijd zien wat verloopt
Paspoorten, rijbewijzen en certificaten krijgen een vervaldatum. Het dashboard laat zien wat binnen 30 dagen verloopt.
- 1Zelf opgegeven
- 2In beoordeling
- 3AI-geverifieerd
- 4Door admin
Waarschuwingen
Met een duidelijke volgende stap
Mondeling, officieel, laatste. Elke waarschuwing laat zien wie hem gaf, wanneer, en wat er gebeurt bij een volgende overtreding. Intrekken kan alleen met een reden.
- WABOproep ma voor vr: 4 dagen, op tijd
- ATWAnna Mazur nadert de weekgrens
- WaarschuwingOfficieel, volgende stap: laatste
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Ziet een medewerker zijn eigen dossier?
Ja, de onderdelen die je openzet, in de app of het webportaal.
Kan een opdrachtgever het dossier inzien?
Alleen wat je via rollen en rechten openzet, zoals certificaten die nodig zijn voor een afdeling.
Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?
Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.
- 1Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
- 2We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
- 3Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.