NieuwAI-transportplanning: ritten, chauffeurs en ophaaltijden op basis van je planning

AI-planning

Elke dienst gevuld met de medewerker die het beste past

Smart Planning zoekt per dienst wie de juiste vaardigheden heeft, beschikbaar is, binnen zijn contracturen blijft en dichtbij woont. Je ziet waarom, en jij beslist.

  • AI-voorstellen met uitleg per kandidaat
  • Dag of week laten vullen, daarna bijsturen
  • Aanbieden en accepteren via de app
Plan een demoStel een vraag
jouwbureau.hub4flex.nl
Planning, Week 46Distributiecentrum Venlo
WAB 4 dagen
Afdelingma09-11di10-11wo11-11do12-11vr13-11
Hal 2, vroeg4/44/43/44/44/4
Hal 2, laat6/65/66/66/66/6
Expeditie8/88/88/87/88/8
Retouren3/33/32/33/33/3
Smart PlanningAI-voorstel

Kandidaten voor Hal 2, vroeg op wo 11-11

  • Karol NowakHeftruckcertificaat, 12 km, beschikbaar
    96%Voorstellen
  • Anna MazurOrderpicken, 8 km, beschikbaar
    91%Voorstellen
  • Piotr KowalWoont in Venlo, unit A
    88%Voorstellen
Gecontroleerd: vaardigheden, beschikbaarheid, contracturen, afstand, WAB-termijn. Niet gecontroleerd: taalniveau B1.
Aanbod geaccepteerdWeek 46
Anna MazurOrderpicker, Hal 2
ma 09-11 t/m vr 13-11, 07:00–15:30
  • 4 dagenWAB-oproeptermijn gecontroleerd vóór versturen
  • 5 factorenVaardigheden, beschikbaarheid, contracturen, afstand, historie
  • 1 klikOm een voorstel weg te klikken, zonder reden
  • Per celCapaciteit en bezetting per afdeling en dienst

Het probleem

Plannen kost meer tijd dan het zou moeten

Herkenbaar?

  • Zoeken wie beschikbaar is en het juiste certificaat heeft
  • Nabellen of iemand morgen echt komt
  • Fouten in contracturen of de oproeptermijn
  • Pas op vrijdag zien dat de week niet vol is

Met Hub4Flex

  • Voorstellen per dienst, gesorteerd op hoe goed iemand past
  • Status per aanbod in één overzicht
  • Contract, uren en WAB-termijn gecontroleerd
  • Bezetting per cel, per dag en per week

Functies

Alles om de week rond te krijgen

  • AI-voorstellen per dienst

    De best passende kandidaten bovenaan, met een matchpercentage en een korte uitleg.

  • Weekplanning per opdrachtgever

    Opdrachtgever, locatie, afdeling, lijn en functie. Met ISO-weeknummers en 24-uursnotatie.

  • Dag of week laten vullen

    Kopieer een dag naar de rest van de week en laat Smart Planning de gaten vullen.

  • Aanbieden via de app

    Medewerkers accepteren of weigeren in de app. Pas na acceptatie staan ze ingepland.

  • Regels vooraf gecontroleerd

    WAB-termijn, contracturen en weekgrenzen. Een te late oproep zie je vóór het versturen.

  • Uitlegbare AI

    Bij elk voorstel staat wat is gecontroleerd en wat niet. Zo weet je waar je zelf naar moet kijken.

AI-voorstel

AI die uitlegt wat hij heeft gecontroleerd

Bij elk voorstel zie je waarom iemand past en wat niet is gecontroleerd. Een voorstel is altijd weg te klikken, zonder reden.

  • Vaardigheden en certificaten
  • Beschikbaarheid en contracturen
  • Afstand, huisvesting en vervoer
  • Eerdere diensten bij deze opdrachtgever
Smart PlanningAI-voorstel

Kandidaten voor Hal 2, vroeg op wo 11-11

  • Karol NowakHeftruckcertificaat, 12 km, beschikbaar
    96%Voorstellen
  • Anna MazurOrderpicken, 8 km, beschikbaar
    91%Voorstellen
  • Piotr KowalWoont in Venlo, unit A
    88%Voorstellen
Gecontroleerd: vaardigheden, beschikbaarheid, contracturen, afstand, WAB-termijn. Niet gecontroleerd: taalniveau B1.

Aanbiedingen

Pas ingepland na acceptatie

Medewerkers krijgen het aanbod in de app. Afwijzen of verlopen zie je direct, zodat je kunt bijsturen voordat de dienst begint.

  • Status per medewerker: verstuurd, geaccepteerd, verlopen
  • Bezetting per dienst bijgewerkt
  • Herinnering voor openstaande aanbiedingen
Aanbiedingen, Hal 2 vroegwo 11-11
  • Anna MazurGeaccepteerd
  • Karol NowakGeaccepteerd
  • Ioana RaduVerstuurd
  • Piotr KowalVerlopen
3 van 4 gevuld
Hal 2, vroege dienst
3 van 4 gevuld, 1 open

Compliance

Regels die je niet hoeft te onthouden

De WAB-oproeptermijn van vier dagen, contracturen en weekgrenzen zitten in de controles. Fasen volgens ABU of NBBU staan bij de medewerker.

Meer over cao en compliance
Compliance, Week 46
Fase AFase BFase C
Karol Nowak, uitzendbeding. Of NBBU: fase 1–2, 3 en 4.
  • WABOproep ma voor vr: 4 dagen, op tijd
  • ATWAnna Mazur nadert de weekgrens
  • WaarschuwingOfficieel, volgende stap: laatste

Probeer het zelf

Kies een dienst, bekijk de voorstellen

Een voorbeeld met verzonnen medewerkers. Klik op voorstellen en zie wat er gebeurt.

  • Uitleg bij elk voorstelGecontroleerd en niet gecontroleerd, apart vermeld.
  • Jij beslistEr gaat niets naar de medewerker zonder jouw klik.
  • Gesorteerd op matchDe beste kandidaat staat bovenaan.
Meer over Smart Planning
Smart PlanningInteractieve voorbeelddemo

1. Kies een dienst

2. Bekijk de voorstellen

  1. Karol NowakHeftruckcertificaat geldig, 12 km, beschikbaar, 3 eerdere diensten hierNiet gecontroleerd: taalniveau B1
    96%
  2. Anna MazurOrderpicken, 8 km, contract 32 van 40 uurNiet gecontroleerd: rijbewijs
    91%
  3. Piotr KowalWoont in Venlo unit A, rit 06:15 heeft plekNiet gecontroleerd: eerdere diensten
    88%
De planner beslist. Een voorstel is altijd weg te klikken, zonder reden.

Zo werkt het

Van lege week naar gevulde planning

  1. 1

    Diensten klaarzetten

    Per opdrachtgever, afdeling en dienst, met de capaciteit per cel.

  2. 2

    Voorstellen bekijken

    Smart Planning toont per dienst de best passende medewerkers.

  3. 3

    Aanbieden

    Je bevestigt en verstuurt. Medewerkers accepteren in de app.

  4. 4

    Bijsturen

    Afwijzingen en verlopen aanbiedingen zie je direct terug.

Ook in Smart Planning

Functies die planners dagelijks gebruiken, naast de voorstellen per dienst.

  • Auto-planLaat een hele planning in één keer vullen. Je ziet eerst een voorbeeld en bevestigt daarna zelf.
  • Gewichten per opdrachtgeverStel per opdrachtgever in hoe zwaar vaardigheden, talen, afstand en huisvesting wegen.
  • VervangingValt iemand uit, dan regel je de vervanging vanuit dezelfde planning.
  • No-show en afmeldenMarkeer een no-show. Medewerkers kunnen zich tot een minimale termijn vóór de dienst zelf afmelden.
  • Kosten per planningZie wat een planning kost, uitgesplitst per onderdeel.
  • Geen dubbele boekingenEen medewerker kan niet in twee planningen tegelijk staan.

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen

Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.

Stel een vraag
Plant Smart Planning automatisch zonder mij?

Nee. Smart Planning doet voorstellen. Jij bevestigt en verstuurt het aanbod. Pas als de medewerker accepteert, staat hij ingepland.

Waar baseert de AI zijn voorstellen op?

Op vaardigheden en certificaten, beschikbaarheid, contracturen, afstand en eerdere diensten bij de opdrachtgever. Bij elk voorstel zie je wat is gecontroleerd en wat niet.

Houdt Smart Planning rekening met de WAB?

Ja. De oproeptermijn van vier dagen zit in de controles. Een oproep die te laat is, zie je voordat je hem verstuurt.

Kan ik ook zonder AI plannen?

Ja. Je kunt elke dienst zelf vullen. De voorstellen zijn een hulpmiddel, geen verplichting.

Werkt goed samen met

TransportplanningAIRitten en chauffeurs met AIOnboardingCursussen, quizzen, certificatenCao & complianceWAB, cao-fasen, ATW, Wtta

Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?

Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.

Plan een demoStel een vraag
  1. 1
    Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
  2. 2
    We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
  3. 3
    Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.