Het platform
Alles wat je bureau dagelijks regelt, in één systeem
Hub4Flex verbindt de planning met alles eromheen: vervoer, huisvesting, onboarding, uren en documenten. Met AI waar het tijd bespaart en een mens waar het beslist.
- Eén dossier per medewerker
- Eigen omgeving per bureau en opdrachtgever
- App voor medewerkers en chauffeurs
Kandidaten voor Hal 2, vroeg op wo 11-11
Karol NowakHeftruckcertificaat, 12 km, beschikbaar96%Voorstellen
Anna MazurOrderpicken, 8 km, beschikbaar91%Voorstellen
Piotr KowalWoont in Venlo, unit A88%Voorstellen
Alle modules
Kies wat je nodig hebt. Alles werkt op dezelfde gegevens.
Operatie
Administratie en compliance
Samenhang
Elke module gebruikt de gegevens van de vorige
Een certificaat uit onboarding telt mee in de planning. Een ingeplande dienst wordt een rit. Een rit begint bij de accommodatie.
- Inschrijving
- Verificatie
- Onboarding
- Smart Planning
- Transport
- Huisvesting
- Uren
- Export
Productrondleiding
Zo ziet je week eruit in Hub4Flex
Elke module werkt op dezelfde medewerkers, diensten en locaties.
Weekplanning per opdrachtgever
Bouw de week per afdeling en dienst. Smart Planning vult de gaten met voorstellen die je zelf bevestigt.
- Capaciteit en bezetting per cel
- Aanbieden en accepteren via de app
- WAB-termijn gecontroleerd vóór versturen
Ritten die uit de planning volgen
Medewerkers worden gegroepeerd per ophaalpunt en begintijd, met een chauffeur en voertuig die passen.
- Heen- en terugritten per dag
- Chauffeurs uit je eigen medewerkers
- Waarschuwing bij tekort of overvol
- 06:15Venlo, Kamer 12+3
- 06:28Blerick+2
- 06:41Tegelen+2
- 06:52Hal 2, Poort 3
Van locatie tot bed
Bezetting, bewoners, betaalplannen en contracten per accommodatie.
- Locatie, unit, kamer en bed
- Betaalplan en contract per bewoner
- E-key werkt pas na ondertekening
- Kamer 112/2
- Kamer 122/2
- Kamer 132/2
- Kamer 141/2
Voorbereid aan de eerste dienst
Cursussen per functie en opdrachtgever, met quiz en certificaat.
- In de app of het webportaal
- Quiz met norm en herkansing
- Certificaat telt mee in de planning
- Welkom bij het bureau
- Veilig werken in het magazijn
- Werken met de handscanner
- Quiz: 9 van 10 goed, norm 8
Van klokken naar export
Medewerkers klokken in en uit. Hub4Flex koppelt de tijden aan de dienst en zet de week klaar.
- Pauzes en overuren berekend
- Afwijkingen langs de planner
- Export naar je salarisketen
Inschrijven in 13 stappen
Elke stap apart opgeslagen, met ID-scanning en een AI-controle die een mens afrondt.
- Snel of volledig inschrijven
- Documenten met vervaldatum
- Verificatieladder per document
- 1Persoonsgegevens
- 2Contact en betaling
- 3Adres
- 4Documenten
- 5Opleiding
- 6Taalvaardigheden
- 7Werkervaring
- 8Onboarding
- 9Vaardigheden
- 10Campagne
- 11Huisvesting
- 12Zorgverzekering
- 13Overzicht en AI-controle
Regels in het proces, niet in een checklist
WAB, cao-fasen, arbeidstijden en waarschuwingen worden gecontroleerd waar je werkt.
- Fasen volgens ABU en NBBU
- Weekgrenzen volgens de ATW
- Voorbereid op de Wtta
- WABOproep ma voor vr: 4 dagen, op tijd
- ATWAnna Mazur nadert de weekgrens
- WaarschuwingOfficieel, volgende stap: laatste
Veilig en afgeschermd
Gebouwd voor gevoelige gegevens
- Eigen omgeving per bureauElk bureau op een eigen adres. Gegevens van het ene bureau zijn niet zichtbaar voor een ander.
- Rollen en rechtenOpdrachtgevers zien hun eigen afdelingen, medewerkers alleen hun eigen gegevens.
- Veilig inloggenTweestapsverificatie en inloggen met Google of Microsoft.
Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?
Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.
- 1Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
- 2We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
- 3Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.