Onboarding
Voorbereid aan de eerste dienst, niet pas op de vloer
Cursussen per functie en opdrachtgever, quizzen en certificaten, in de app of het webportaal. Wie niet slaagt, wordt niet voor die afdeling voorgesteld.
- Cursussen met tekst, video en documenten
- Quizzen met norm, feedback en herkansing
- Certificaten met geldigheid in het dossier
- Welkom bij het bureau
- Veilig werken in het magazijn
- Werken met de handscanner
- Quiz: 9 van 10 goed, norm 8
- 6 stappenOm een onboarding samen te stellen
- Per functieOf per opdrachtgever en afdeling
- Norm voorafBoven de eerste quizvraag
- App en webHetzelfde account voor de medewerker
Het probleem
Instructie pas op de eerste werkdag
Herkenbaar?
- Veiligheidsinstructie mondeling op de vloer
- Niet weten wie welke instructie heeft gehad
- Certificaten in mappen of mailtjes
- Taalverschillen bij uitleg
Met Hub4Flex
- Instructie vooraf, in de app
- Voortgang per medewerker en per onboarding
- Certificaten in het dossier, met vervaldatum
- Inhoud in de taal van de medewerker
Functies
Van welkom tot certificaat
Cursussen
Tekst, video en documenten. Gebruik je eigen instructies.
Quizzen
Met norm, feedback per vraag en herkansing als je dat wilt.
Certificaten
Met geldigheid in het dossier. Loopt het af, dan zie je dat op tijd.
Toewijzen
Aan medewerkers, functies, afdelingen of opdrachtgevers.
Voorwaarden
Eerst cursus A, dan B. Verplicht of optioneel, met start- en einddatum.
Voortgang
Per medewerker zie je wat af is en wat niet.
Samenstellen
Een onboarding in zes stappen
Gegevens, cursussen kiezen, instellingen, quiz, toewijzen en controleren. Verplicht of optioneel, met start- en einddatum.
- Per opdrachtgever, functie of afdeling
- Voorwaarden: eerst cursus A, dan B
- Beoordeling per cursus
- Welkom bij het bureau
- Veilig werken in het magazijn
- Werken met de handscanner
- Quiz: 9 van 10 goed, norm 8
Quizzen
Een quiz met een duidelijke norm
De norm staat boven de eerste vraag. Per quiz kies je of de medewerker feedback krijgt en of een herkansing mag.
Waar loop je in de hal?
- Op de gele looplijnen
- Tussen de stellingen
- Waar het het snelst is
Voor je opdrachtgevers
Hun veiligheidsregels, vóór de eerste dienst
Zet de instructies van je opdrachtgever klaar als onboarding. Een behaald certificaat telt mee in Smart Planning. Wie niet slaagt, wordt niet voor die afdeling voorgesteld.
Meer voor opdrachtgeversOp de telefoon
Leren waar en wanneer het uitkomt
In de bus, in de pauze of thuis. De medewerker volgt de onboarding in de app of in het webportaal, met hetzelfde account.
Meer over de app
Zo werkt het
Van inhoud tot certificaat
- 1
Maak de inhoud
Cursussen met tekst, video en documenten.
- 2
Voeg een quiz toe
Met norm, feedback en herkansing.
- 3
Wijs toe
Aan medewerkers, functies of opdrachtgevers.
- 4
Volg de voortgang
Per medewerker zie je wat af is en wat niet.
Meer in onboarding
Instellingen waarmee je een cursus strenger of soepeler maakt.
- Quizzen in videoStel vragen tijdens een video, of sluit een hoofdstuk af met een quiz.
- Pogingen en tijdStel een maximum aantal pogingen en een tijdslimiet in.
- Vaste volgordeOnderdelen openen pas als het vorige is afgerond.
- Certificaat als pdfEigen certificaatsjablonen, met een openbare pagina om het certificaat te controleren.
- Vertaalde cursussenCursusinhoud wordt automatisch vertaald naar de taal van de medewerker.
- HerinneringenAutomatische herinneringen voor wie nog niet klaar is.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Kunnen medewerkers onboarding op hun telefoon doen?
Ja, in de Hub4Flex-app of in het webportaal, met hetzelfde account.
Kan ik bestaande instructies gebruiken?
Ja. Je gebruikt je eigen tekst, video en documenten in de cursussen.
Telt een certificaat mee in de planning?
Ja. Certificaten staan in het dossier en worden meegenomen in de voorstellen van Smart Planning.
Wat gebeurt er als iemand zakt?
Je kiest per quiz of een herkansing mag. Zolang iemand niet is geslaagd, wordt hij niet voor die afdeling voorgesteld.
Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?
Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.
- 1Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
- 2We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
- 3Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.